Senior Projektmanager Pharma (m/w/d)

Wir suchen kurzfristig eine sehr erfahrene Persönlichkeit zur Übernahme einer Projektmanagementrolle. Das standortweite Multiprojektmanagement (PMO) wird zukünftig kunden-intern aufgebaut und verantwortet. Die hier ausgeschriebene Position ergänzt diese Struktur: mit Erfahrung, Klarheit und der Fähigkeit, auch unbequeme Themen wirksam zu adressieren.  

Die Rolle ist bewusst zweigeteilt. Einerseits übernimmt die Position die führende Verantwortung für ein einzelnes, geschäftskritisches Verpackungsprojekt. Andererseits agiert sie außerhalb dieses Projekts als unabhängiger Challenger und Sparringspartner für Management und Projektverantwortliche.

Ihre Aufgaben im Bereich Verpackung: 

• Führende Projektmanagementrolle bei der Implementierung einer neuen Verpackungsanlage inkl. Track-&-Trace-System
• Verantwortung für extrem kritische Timelines inkl. Produkttransfer von einem anderen Konzernstandort
• Koordination interner Funktionen (Produktion, Technik, Quality, IT, Supply Chain)
• Steuerung externer Partner (Anlagenlieferanten, Engineering, Systemanbieter)
• Aktives Risiko-, Eskalations- und Entscheidungsmanagement
• Sicherstellung einer GMP- und datenintegritätskonformen Umsetzung
• Regelmäßiges, klares Reporting an Standort- und Managementgremien

Ihre Aufgaben als externer Challenger- & Sparringsrolle: 

• Teilnahme an ausgewählten Projekt- und Steuerungsgremien außerhalb des Verpackungsprojekts
• Kritisches Hinterfragen von Projektannahmen, Zeitplänen, Ressourcen- und Risikobewertungen
• Frühzeitiges Benennen systemischer Schwächen und relevanter blinder Flecken
• Einbringen einer unabhängigen, nicht-politischen Außenperspektive
• Sparring für interne Projektverantwortliche, Aufbaurollen im PMO sowie Standort- und Führungskräfte

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Pharmazie, Naturwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Mehrjährige, belastbare Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement im pharmazeutischen Umfeld
• Erfahrung mit GMP-regulierten Anlagen- oder Investitionsprojekten, idealerweise im Verpackungsumfeld
• Sehr gutes Verständnis von Projektabhängigkeiten, kritischen Pfaden und Risiken
• Hohe persönliche Autorität, Klarheit und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, unbequeme Themen respektvoll, klar und wirksam anzusprechen

Abgrenzung der Rolle:

Diese Position ist kein klassisches PMO, keine Linien- oder Teamleitungsfunktion und keine reine Coaching- oder Moderationsrolle. Sie erfordert hohe Seniorität, Standfestigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, wo andere zögern.  

Rahmenbedingungen:

Der Einsatz ist teilweise beim Kunden vor Ort und kann teilweise Remote erfolgen. Kurzfristiger Start erforderlich. Hohe Sichtbarkeit, hohe Erwartung an Selbstständigkeit und Wirkung.